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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Kern zuerst: Die Quittungen, die du mit recibo schreibst, entstehen auf deinem Gerät und bleiben dort. Für das Erstellen einer Quittung und für die PDF wird nichts an uns übertragen. Die App ist ohne Konto vollständig nutzbar.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur dort, wo du es auslöst: wenn du ein Konto anlegst, wenn du den Abgleich zwischen Geräten nutzt, wenn du uns schreibst oder wenn du die Website aufrufst.

2. Verantwortliche Stelle

Centric Software International Ltd.
M. Karl
20-22 Wenlock Road, N1 7GU London, England
E-Mail: [email protected]

Vollständige Angaben im Impressum.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags, siehe AGB), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten bei Zahlungen) und, soweit eine Einwilligung erteilt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite und alle Schnittstellen des Dienstes werden ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (erkennbar an https:// in der Adresszeile). Übertragene Daten können dadurch von Dritten nicht mitgelesen werden.

3. Hosting

Website und Serverdienste laufen auf Servern in der Europäischen Union. Der Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Zugriffsdaten der Website

Beim Aufruf einer Seite überträgt dein Browser technisch notwendige Angaben, die der Server in Protokolldateien festhält:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsfalls benötigt werden.

Zur Abwehr automatisierter Angriffe speichern wir bei auffälligen Anfragen die IP-Adresse befristet in einer Sperrliste.

Kontaktaufnahme

Schreibst du uns per E-Mail, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Nachrichten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Konto und Anmeldung

Ein Konto ist freiwillig. Beim Registrieren verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Prüfsumme gespeichert), Anzeigenamen und den Zeitpunkt der Registrierung. Zweck ist die Bereitstellung des Kontos und des Abgleichs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zur Anmeldung vergibt der Server eine Sitzungskennung, die auf dem Gerät gespeichert wird. Sie bleibt beim Abmelden bewusst erhalten, damit bereits begonnene Übertragungen nicht abbrechen; sie lässt sich durch Löschen der App-Daten oder des Kontos entfernen.

6. Quittungen und Stammdaten

Alles, was du in den Assistenten eingibst — Betrag, Steuersatz, Zahler, Zweck, Ort, Datum, Vermerke, Unterschrift — sowie deine Stammdaten (Aussteller, Unterschriften, Stempel, Produkte, Kunden) werden in der Datenbank deines Geräts gespeichert (IndexedDB).

Ohne Konto verlassen diese Daten das Gerät nicht. Auch die PDF wird auf dem Gerät gezeichnet; es findet dafür kein Serveraufruf statt.

Beachte: Die Angaben auf einer Quittung können personenbezogene Daten Dritter enthalten (etwa den Namen des Zahlers). Für diese Verarbeitung bist du die verantwortliche Stelle — wir stellen nur das Werkzeug bereit.

7. Abgleich mit dem Server

Wer angemeldet ist und mindestens die Stufe Premium hat, kann den Abgleich nutzen. Dabei wird ein Gesamtabbild der Quittungen und Stammdaten über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) an unseren Server übertragen und dort im Verzeichnis des jeweiligen Kontos abgelegt. Zweck ist die Sicherung und die Nutzung auf einem weiteren Gerät. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die abgelegten Dateien sind nicht öffentlich abrufbar; jeder Zugriff läuft über einen Endpunkt, der Kontokennung und Sitzungskennung prüft. Ohne Abgleich wird nichts übertragen.

Zusätzlich wird ein Profil-Abbild gespeichert (Anzeigename, Foto, Spracheinstellung, PIN-Status, Tarifstufe), damit diese Einstellungen auf einem weiteren Gerät wieder zur Verfügung stehen.

8. Teilen und Drucken einer PDF

Wenn du eine fertige Quittung teilst oder druckst, übergibt die App die Datei an das Freigabemenü deines Betriebssystems. Wohin sie von dort geht — Mail, AirDrop, Messenger, Drucker — entscheidest du. Wir sind an dieser Übertragung nicht beteiligt und erhalten keine Kopie.

9. Werbung

In der kostenlosen Stufe wird Werbung eingeblendet. Der Werbedienst kann dabei Gerätekennungen verarbeiten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du in den Systemeinstellungen deines Geräts jederzeit widerrufen kannst (App-Tracking-Transparenz). Ab der Stufe Premium entfällt die Werbung vollständig.

10. Käufe über den App Store

Käufe und Abonnements wickelt Apple ab. Wir erhalten von Apple keine Zahlungsdaten, sondern nur die Information, welche Stufe für dein App-Store-Konto freigeschaltet ist. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Apple.

Ist ein Konto vorhanden, hinterlegen wir die freigeschaltete Stufe dort, damit sie auf deinen Geräten übereinstimmt.

11. E-Mail-Versand

Zur Bestätigung des Kontos, zum Zurücksetzen des Passworts und für Antworten auf Anfragen versenden wir E-Mails. Verarbeitet werden dabei E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

12. Speicherung auf dem Gerät

recibo legt auf dem Gerät ab:

Diese Angaben verlassen das Gerät nur im Rahmen des Abgleichs (Abschnitt 7). Über „Alle lokalen Daten zurücksetzen“ im Profil lassen sie sich löschen.

13. Push-Nachrichten in der App

Wenn du Mitteilungen erlaubst, wird eine Gerätekennung an unseren Server übertragen, um Hinweise zustellen zu können. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie ist in den Systemeinstellungen jederzeit widerrufbar.

14. Speicherdauer und Löschung

Kontodaten und serverseitige Abbilder speichern wir, solange das Konto besteht. Löschst du dein Konto in der App, werden das Konto deaktiviert und die zugehörigen Dateien auf dem Server entfernt. Daten, die nur auf dem Gerät liegen, löschst du durch Zurücksetzen der lokalen Daten oder durch Entfernen der App.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

15. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dafür an [email protected].

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils an dieser Stelle veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Kontoinhaber zusätzlich in der Anwendung oder per E-Mail.