Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: August 2026

§1 Geltungsbereich & Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der Centric Software International Ltd. („Anbieter“, „wir“) und den Nutzern („Nutzer“, „du“) des Dienstes recibo, erreichbar unter recibo.software sowie als App für iOS.

Mit der Nutzung des Dienstes erkennst du diese AGB an. Wird die App über eine Vertriebsplattform (z. B. Apple App Store) bezogen, gelten deren Nutzungsbedingungen zusätzlich; hinsichtlich des Bezugs der App bist du unmittelbar Vertragspartner der Plattform.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§2 Leistungsbeschreibung

recibo ist ein Werkzeug zum Ausstellen von Quittungen. Die App fragt die Angaben einer Quittung nacheinander ab, rechnet Netto, Steuer und Brutto aus, setzt den Betrag in Worten und erzeugt daraus ein Dokument im DIN-A6-Querformat, das als PDF in einer DIN-A4-Seite ausgegeben wird.

Zum Umfang gehören unter anderem:

• ein Assistent in acht Schritten (Betrag, Steuer, Zahler, Zweck, Ort, Datum, Vermerke, Unterschrift),
• hinterlegte Steuersätze für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Spanien und das Vereinigte Königreich sowie die Möglichkeit, einen abweichenden Satz einzutragen,
• ein Schalter für die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG,
• ein Verlauf mit Archiv, Papierkorb, Monatsfilter und Summen,
• Stammdaten für Aussteller, Unterschriften, Stempel, Produkte und Kunden,
• ein Blanko-Formular zum Ausdrucken.

Die PDF entsteht auf dem Gerät. Für das Erzeugen einer Quittung findet keine Übertragung der Belegdaten an uns oder an Dritte statt.

recibo ist keine Buchhaltungssoftware, kein Kassensystem im Sinne der Kassensicherungsverordnung und keine Software zur Erstellung von Rechnungen im Sinne des § 14 UStG. Eine Quittung bestätigt den Empfang einer Zahlung; ob im Einzelfall eine Rechnung erforderlich ist, richtet sich nach dem jeweils geltenden Recht.

§3 Nutzung ohne Konto, Konto & Vertragsschluss

Für die Nutzung von recibo ist kein Konto erforderlich. Der gesamte Ablauf vom Betrag bis zur fertigen PDF funktioniert ohne Registrierung; die Daten liegen dann ausschließlich auf dem Gerät.

Ein Konto wird nur für den Abgleich zwischen mehreren Geräten und für die Sicherung auf unserem Server benötigt. Mit dem Absenden des Registrierungsformulars gibt der Nutzer ein Angebot auf Abschluss eines unentgeltlichen Nutzungsvertrags ab; der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Kontos zustande.

Angaben im Konto müssen zutreffend sein. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Ein Konto ist nicht übertragbar.

§4 Tarife, Preise & Zahlung

recibo bietet drei Stufen an:

Die jeweils gültigen Preise werden vor dem Kauf in der App und im App Store angezeigt. Alle Preise verstehen sich als Endpreise einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Das Tageskontingent der Basis-Stufe bezieht sich auf fertiggestellte Quittungen und wird zu Beginn jedes Kalendertages zurückgesetzt. Abgebrochene Entwürfe zählen nicht mit.

Käufe und Abonnements werden über den Apple App Store abgewickelt. Insoweit gelten zusätzlich die Bedingungen von Apple; Apple ist Vertragspartner für die Zahlungsabwicklung. Ein Abonnement verlängert sich automatisch um den gewählten Zeitraum, sofern es nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf über die Einstellungen des App-Store-Kontos gekündigt wird.

Ein gekaufter Umfang ist an das App-Store-Konto gebunden, nicht an das recibo-Konto. Nach einem Gerätewechsel stellt die Funktion „Kauf wiederherstellen“ ihn wieder her.

§5 Laufzeit, Kündigung & Widerruf

Der unentgeltliche Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Frist gekündigt werden. Der Nutzer kündigt, indem er sein Konto in der App löscht.

Für Abonnements gelten die Kündigungswege des App Stores (siehe § 4).

Widerruf: Verbrauchern steht bei entgeltlichen Verträgen ein vierzehntägiges Widerrufsrecht zu. Bei digitalen Inhalten erlischt es, wenn wir mit der Ausführung begonnen haben, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt und seine Kenntnis vom Erlöschen bestätigt hat. Die Abwicklung von Erstattungen richtet sich nach den Bestimmungen des App Stores.

§6 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer ist für die von ihm ausgestellten Quittungen allein verantwortlich. Das betrifft insbesondere:

• die Richtigkeit und Vollständigkeit aller eingetragenen Angaben,
• die Wahl des zutreffenden Steuersatzes und des zutreffenden Steuerlandes,
• die Entscheidung, ob die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendbar ist,
• die Einhaltung der für ihn geltenden steuer-, handels- und aufzeichnungsrechtlichen Vorschriften,
• die Frage, ob im Einzelfall statt einer Quittung eine Rechnung auszustellen ist.

recibo prüft keine dieser Angaben inhaltlich. Die App rechnet ausschließlich mit den Werten, die der Nutzer eingibt.

Untersagt ist die Nutzung zur Erstellung inhaltlich unrichtiger Belege, insbesondere zur Vortäuschung nicht erfolgter Zahlungen, sowie jede Nutzung, die gegen geltendes Recht verstößt.

§7 Keine Steuer- oder Rechtsberatung

§8 Belegdaten, Speicherung & Abgleich

Quittungen und Stammdaten werden auf dem Gerät gespeichert (IndexedDB). Ohne Konto verlassen sie das Gerät nicht.

Wer angemeldet ist und mindestens die Stufe Premium hat, kann den Abgleich nutzen: dabei wird ein Gesamtabbild der Quittungen und Stammdaten verschlüsselt übertragen und auf unserem Server abgelegt, damit es auf einem weiteren Gerät oder nach einer Neuinstallation wieder zur Verfügung steht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Das Weitergeben einer fertigen PDF — per Mail, AirDrop, Messenger oder Druck — löst der Nutzer selbst aus; die Übertragung findet dann über das von ihm gewählte Ziel statt.

§9 Aufbewahrung & Datensicherung

recibo ist kein Archivsystem. Für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und für die revisionssichere Ablage seiner Belege ist der Nutzer selbst verantwortlich.

Daten, die nur auf dem Gerät liegen, gehen verloren, wenn die App gelöscht, das Gerät zurückgesetzt oder der Speicher des Browsers geleert wird. Wir empfehlen, fertige Quittungen zusätzlich außerhalb der App zu sichern.

§10 Werbung

In der Basis-Stufe wird Werbung eingeblendet. Ab der Stufe Premium entfällt sie. Für Inhalte der Werbung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

§11 Nutzungsrechte & geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte am Dienst selbst, insbesondere Software, Gestaltung, Logos und Marke recibo, liegen beim Anbieter bzw. seinen Lizenzgebern. Dem Nutzer wird ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht eingeräumt, den Dienst im Rahmen dieser AGB für eigene private oder geschäftliche Zwecke zu nutzen.

An den vom Nutzer eingestellten Inhalten erwirbt der Anbieter keine Rechte, die über das für Betrieb, Anzeige, Sicherung und Auslieferung des Dienstes technisch Notwendige hinausgehen.

Untersagt sind Zurückentwicklung, das Entfernen von Rechtehinweisen und die Verbreitung veränderter Fassungen, soweit nicht gesetzlich erlaubt.

§12 Verfügbarkeit & Änderungen

Der Anbieter ist bemüht, eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes zu gewährleisten, kann jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit zusichern. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters (höhere Gewalt, Ausfälle Dritter wie Hosting- oder Zahlungsanbieter) können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Eine Verfügbarkeitszusage in Form eines Service-Level-Agreements besteht nicht.

Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang im Rahmen der Weiterentwicklung anzupassen, zu erweitern oder einzelne Funktionen einzustellen, sofern dies unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen des Nutzers zumutbar ist. Wesentliche Einschränkungen, die den Kern einer bezahlten Leistung betreffen, werden zahlenden Nutzern soweit möglich mit angemessenem Vorlauf angekündigt.

§13 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, nach den Vorschriften des Produkthaftungsrechts, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie im Rahmen übernommener Garantien.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters, wenn Ansprüche direkt gegen diese geltend gemacht werden.

Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer entstanden wäre.

Keine Haftung für steuerliche oder rechtliche Folgen

Nicht gehaftet wird insbesondere für steuerliche oder rechtliche Folgen, die daraus entstehen, dass ein Beleg unrichtige Angaben enthält, ein falscher Steuersatz gewählt wurde, die Kleinunternehmerregelung unzutreffend angewendet wurde oder eine Aufbewahrungspflicht nicht erfüllt wurde (siehe §§ 6, 7 und 9).

§14 Sperrung & Kontolöschung

Der Nutzer kann sein Konto jederzeit in der App unwiderruflich löschen. Dabei werden die auf dem Server abgelegten Abbilder der Quittungen und Stammdaten vom Server entfernt und das Konto deaktiviert. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden; eine Sicherung wichtiger Inhalte sollte zuvor erstellt werden.

Die Löschung betrifft ausschließlich das Konto für recibo. Konten des Nutzers bei anderen Anwendungen des Anbieters bleiben davon unberührt und müssen dort gesondert gelöscht werden.

Der Anbieter ist berechtigt, ein Konto bei schwerwiegendem oder wiederholtem Verstoß gegen diese AGB nach vorheriger Abmahnung mit angemessener Fristsetzung zu sperren oder zu kündigen. Bereits gezahlte Entgelte für noch nicht erbrachte Leistungszeiträume werden in diesem Fall anteilig erstattet, soweit gesetzlich nichts anderes gilt.

§15 Änderung dieser AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies aus rechtlichen Gründen, aufgrund von Funktionsänderungen des Dienstes oder zur Anpassung an geänderte technische bzw. wirtschaftliche Rahmenbedingungen erforderlich ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt. Über wesentliche Änderungen wird der Nutzer in der Anwendung oder per E-Mail mit angemessenem Vorlauf informiert.

Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung oder nutzt er den Dienst nach Ablauf dieser Frist weiter, gelten die geänderten AGB als angenommen. Der Anbieter wird in der Änderungsmitteilung gesondert auf diese Rechtsfolge und das Widerspruchsrecht hinweisen.

§16 Schlussbestimmungen

Es gilt englisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Nutzer Verbraucher, gilt dies nur insoweit, als dadurch der Schutz zwingender Verbraucherschutzvorschriften seines gewöhnlichen Aufenthaltsorts nicht eingeschränkt wird.

Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist — soweit gesetzlich zulässig — ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz des Anbieters in London, England.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit, abrufbar unter ec.europa.eu/consumers/odr. Der Anbieter ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

§17 Kontakt